Attendance

• Westlake HS requires an email (whsattendance@chinaabl.net)，并在学生回国后48小时内提供有关缺课原因和日期的证明文件. 

• BG大游不接受电话或手写的便条. 这是由于体积和保持适当的记录每个茶.

• 证明文件必须在离开后7天内收到.

• 由于收到的邮件太多, 请至少留出2-3个工作日来更新和更正学生的出勤记录.

• 每节课旷课超过9次及/或迟到5次的学生可能会被转介, 这门课的期末考试不可以免考.  任何一门课缺课超过9次将被扣学分.

• 提醒:您可以在Skyward查看学生的出勤记录. View Common Attendance Codes.

如果你的学生8:30以后到达学校, 提醒他们到考勤办公室报到，以便BG大游正确记录他们到达的时间，并更改他们的缺席状态.  不要先去上课，即使是在休息时间或午餐时间.  他们的老师将不能更改他们已经记录的出勤率. 

Before day of appointment:

1. 家长/监护人必须发邮件至whsattendance@eanesisd.说明你的学生[法定姓名/学生证]将离开赴约的时间.

2.  所有通知BG大游预约的电子邮件必须在接机时间前至少50分钟收到.

On day of appointment:

3. 学生必须在上课前或课间到出勤办公室领取“请假证”. 他们将向老师出示通行证, 允许他们在特定的时间离开课堂去赴约. 

Upon returning:

4. 你的学生需要到考勤办公室报到. 

5. 支持文件可以由学生出示，也可以由您通过电子邮件发送

6. 然后，出勤办公室将准确地编码缺席，并引导您的学生到正确的班级. 

7. Reminder: email and present documentation to the Attendance Office; do not give or email notes to the teacher. 

注意:家长电子邮件和医生的说明是随机验证.

如果你的学生缺课一节或多节, 如果没有收到文件, you will receive a phone call, 来自Skyward System的短信或电子邮件，告知他们在放学时缺席. 如果您已通过电子邮件发送到考勤办公室，请忽略此通知.  请允许48小时或两个工作日出现任何缺席代码.  与学校有关的学生缺勤将自动输入(e.g., field trip, athletic event). 

如果你觉得你被错误地联系了:

1. 如单节课缺勤或迟到，请发电子邮件向老师查询. 老师将联系考勤办公室纠正错误.

2. 关于全天缺勤的问题，请发邮件给出勤办公室.

在学年期间发生并持续数天的家庭承诺或事件要求您的学生获得延期缺勤/家庭旅行通知表(请参阅下面的参考资料部分). Fill this out a week prior to the absence and turn it in to your AP for approval; they will forward to the Attendance Office.

• Prior to the visit: 

  • 请参阅有关 WHS Counseling Website. 

  • there is no form required, 但是你可以给考勤发邮件，这样就可以输入“个人缺席”，这样老师就会知道你即将缺席.

• After your visit:

  • Please forward any agendas, visitation forms, 或者来自学校的邮件，感谢你的学生参观他们的校园, or attending their tour.

  • 请注意:所需的文件是在您实际参观校园后收到的, 不是什么感谢你登记来访的东西.  BG大游需要机构的确认，邮件或信件都可以. (注意:BG大游不再使用纸质的大学访问验证表格.)

* TEA允许大三和高三学生每年参观学院(包括一天旅行). 如果你要求额外的大学参观, 你需要得到你的副校长的许可，才能把这次访问记录为一次学校访问，而不是一次个人缺席.

所有VOE的申请都由咨询办公室完成，并通过电子邮件填写 whsvoe@chinaabl.net.  学生必须符合德州强制出勤法才能获得VOE.  如果您有任何问题，请致电劳拉·戴维斯512-732-9280，转33040.

• 长期缺席/家庭旅行通知表格

• Religious Holy Day Absence Form

• EISD Student Handbook  (出勤部分从第33页开始)

• 国家考勤核算手册 (TEA) 
  关于请假的部分载于58-63页

为什么我必须在孩子不在的时候发电子邮件?

[D]来自家长或监护人的电子邮件被认为是有文件证明的缺课，允许学生补课而不受惩罚. 没有电子邮件等于零，因为这是没有理由的缺席。.

我怎样联系考勤办公室?

Email us at whsattendance@chinaabl.net. Please include student’s First, 在主题栏填上中间名和姓氏，并附上他们的学生证号码. BG大游有不少同姓的学生, 所以请尽可能详细，避免昵称.

excuse used和Documented之间的区别是什么?

德州教育局(TEA)规定了学生可以免课的具体条件，这些条件由州资助. 其他学生的缺勤不能被茶会原谅或资助, 但被Eanes ISD接受，学生可以补课——这些被认为是有文件证明的缺课.  来自家长或监护人的电子邮件可以记录缺课情况，并允许学生补课而不受惩罚. 没有电子邮件等于零，因为这是没有理由的缺席。. For a full explanation, 请参考上述“参考资料”部分中SAAH手册的请假部分.

如果我的学生生病了，我该怎么办?

Email whsattendance@chinaabl.net 早上或前一天晚上做的第一件事，告诉BG大游. BG大游将更新他们的记录，他们的老师将能够看到他们生病了.  请在他们缺席的每一天给他们发邮件. 这保证了准确的出勤率，如果你的孩子返回早于预期, 或者肯定比预期的时间要长.

如何办理学生离校手续?

Refer to the “Appointments” Section on this webpage; there is also information provided in the “Auto reply” to all email messages.

他们只是迟到，我的孩子却被标记为缺席. Can you change that?

BG大游只能在学生到校后到考勤办公室签到时才能标记学生身份. 根据他们到达的时间，它将被编码为当前课程的迟到或缺席. 

第一节课——上课前15分钟内，迟到的学生被计入. 第2至第8节课-学生在7分钟后被视为迟到. 这些缺课/迟到会被班主任记下来，请向他们提出问题.  出勤办公室只有在老师同意的情况下才能批改. 

医生证明可以作为缺席的借口吗? 

当一个学生至少有一部分时间在校园里时, 缺勤期间可凭医生证明(按TEA计算)完全免除/报销。.  一整天的缺课是不被原谅/资助的(根据TEA)，但学生可以根据Eanes ISD政策通过父母的电子邮件或医生的证明来补课和考试.

如果我的学生提前15分钟或更长时间退房，他/她需要提醒吗?

Yes. 学生必须出席90%的课时才算出席. 例如，下午4点的结帐第二天仍然需要医生的证明才能被贴上“免”的标签。. 这种缺席将不计入他们的出勤或豁免.

我的医生建议我的学生在家呆两天或两天以上.  What do I need to provide to you?

你应该发一封邮件，附上医生的证明，说明他们应该在家呆XX天.  您还必须在他们外出的每一天给BG大游发电子邮件，以便他们的缺席将被正确编码-您不需要将原始通知附加到后续的电子邮件中. 如果他们决定提前返校或待在家里的时间超过预期，你每天更新电子邮件可以避免错误/混乱.

为什么当我写电子邮件或提供文件时，我得到了考勤电话?

每天放学时，Skyward都会提醒缺席的家长.  因为有大量的邮件, 请留出48小时(2个工作日)来发送您的电子邮件或文件. 如果你知道你的孩子缺席，并已发送电子邮件到考勤办公室, 请忽略天空的信息.

 

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